AI 入門第三課
讓 AI 不只回答，而是完成工作。
真正有價值的不是多問幾句，而是把重複工作拆成流程，讓 AI 協助完成其中一段。
視覺速記
這件工作適不適合交給 AI？
| 評估項目 | 適合 | 先不要 |
|---|---|---|
| 重複性 | 一週做 3 次以上，步驟差不多。 | 很少發生，每次情境都不同。 |
| 流程固定 | 能寫出第一步、第二步、第三步。 | 連人工怎麼做都說不清楚。 |
| 風險 | 做錯可重跑，不牽涉金流、隱私、合約。 | 做錯會付款、刪資料、影響客戶或法規。 |
| 人工檢查 | AI 做完後，人能快速看出是否合理。 | 結果好壞很主觀，或需要專業責任背書。 |
把工作拆成流程
輸入
AI 需要哪些資料？檔案、表單、網址、文字、資料夾。
處理
要分類、摘要、改寫、比對，還是產生回覆？
檢查
哪些地方必須人工確認？哪些錯誤最危險？
輸出
最後要得到什麼？表格、信件、報告、檔案、待辦清單。
80 分鐘教學流程
0-15
min
min
列出 3 件重複工作
先從生活或工作中重複 3 次以上的任務開始。
15-35
min
min
用評估表篩選
選低風險、流程固定、容易人工檢查的任務。
35-60
min
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拆成四段流程
寫出輸入、處理、檢查、輸出。
60-80
min
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做第一版 Agent 規劃
先設計半自動流程，不急著做全自動。
實作案例
每天整理 AI 新聞摘要
輸入新聞清單，AI 整理 5 點摘要，人確認來源與重點，再輸出給自己看。
表單資料整理成回覆信
輸入表單列，AI 產生草稿，人確認語氣與個資，再寄出。
可複製 Agent 規劃模板
我想把這件重複工作交給 AI 協助：[工作名稱]。
目前流程是：
1. [第一步]
2. [第二步]
3. [第三步]
請幫我判斷：
- 哪些步驟適合 AI 做
- 哪些步驟需要人工確認
- 需要哪些輸入資料
- 最後應該輸出什麼結果
- 這個流程有哪些風險
- 第一版最小可行流程是什麼
課後作業
列出自己生活或工作中重複 3 次以上的任務，挑一個低風險任務，用模板拆成第一版 AI 流程。
Cheat Sheet
適合 AI
重複性高、流程固定、輸入輸出清楚、風險可檢查。
先不要自動化
金流、隱私、不可復原、標準模糊、資料不穩。
第一版
先半自動，人確認後再進下一步。
FAQ
Agent 一定要寫程式嗎？
不是。第一步是流程設計。ChatGPT 也可以先幫你拆流程。
什麼時候用 Codex？
當任務牽涉本機檔案、HTML、小工具或資料整理時，再用 Codex。
n8n、Make、Zapier 現在要學嗎？
先不用深入。等你有穩定重複流程，再選工具。